Duurzaam ondernemen meer dan rekening houden met natuur

Duurzaam ondernemen meer dan rekening houden met natuur

by | Feb 3, 2023 | Circular Economy

Duurzaam ondernemen is meer dan rekening houden met de natuur. Duurzaam houdt in dat je op een manier werkt dat alles kan blijven bestaan. Dat er niks uitgeput wordt. Dus het betekent ook dat de onderneming financieel gezond is en dat de werkdruk binnen de organisatie niet te hoog is. In een duurzame onderneming komen mensen met plezier naar het werk en wordt er in eenheid samengewerkt

Focus duurzaam ondernemen

Dus duurzaamheid focust zich op drie gebieden:

  • Sociaal
  • Economisch
  • Milieu

Om als een onderneming duurzaam te zijn, moet je een positieve impact hebben op al deze terreinen. Als onderneming moet je een positieve impact hebben op de samenleving. Daardoor moet het product of dienst die je levert bijdrage aan een duurzame samenleving. Maar je moet dit wel doen door financieel gezond te blijven en het milieu niet uit te putten. Duurzaam ondernemen is dus een balans hierin vinden. 

Moeten stoppen met de traditionele economie

We moeten stoppen met de traditionele economie. Daarom wordt er steeds meer gesproken over de circulaire economie. Maar wat is nu een circulaire economie en wat is de traditionele economie? Laten we beginnen met de traditionele economie. Traditionele economie focust zich maar op één ding en dat is aanbod leveren op de vraag die er is. Dus er worden grondstoffen uit de aarde gehaald om bijvoorbeeld een product te maken en dit via dealer te verkopen aan de eindgebruiker en zodra de eindgebruiker het product niet meer wil gooit hij het weg. Hierbij wordt geen rekening gehouden met het milieu, zolang er vraag is wordt er geproduceerd. Doordat producten niet hergebruikt worden heb je veel afval. Deze vorm heeft dus duidelijk een begin en een eind en wordt daarom ook wel lineaire economie genoemd. Bij circulaire economie houd je wel rekening met het milieu en probeer je minder afval te hebben. Dus eigenlijk probeer je verspillingen tegen te gaan net zoals bij lean.

Duurzaam door circulaire economie

Een circulaire economie heet circulair, omdat hij eigenlijk niet stopt. Er is wel een begin, maar het eind is weer een nieuw begin. Deze bewustwording begint al bij het design van het product. Wat je eigenlijk wilt is een product ontwikkelen dat eindeloos gebruikt kan worden of geheel gerecycled kan worden. In beiden gevallen is er dus geen afval. Daarnaast kijk je wat de impact van het productieproces is op het milieu. Worden er bijvoorbeeld gebruik gemaakt van fossiele brandstoffen, komen er schadelijke stoffen vrij die in de lucht of water komen? Put je een bepaalde grondstof uit met de productie van het product. Maak jij het een eindgebruiker makkelijker om product terug in te leveren als ze product niet meer willen of stimuleer je hergebruik. Is het product eenvoudig uit elkaar te halen om stoffen her te gebruiken voor nieuw product. Want het hergebruiken van grondstoffen zorgt ervoor dat je geen nieuwe grondstoffen nodig hebt en daardoor het milieu niet uitput. 

Environmental Management helpt om duurzaam te ondernemen

Environmental Management helpt om duurzaam te ondernemen. Environmental Management focust zich op:

  • Carbon Management
  • Water Management
  • Air Management
  • Waste Management
  • Noise polution and vibrations
  • Polution preventation
Kenmerken succesvolle organisatie

Kenmerken succesvolle organisatie

by | Feb 3, 2023 | Business Culture

Binnen een organisatie is het belangrijk dat mensen:

  • Zich veilig voelen
  • Erbij horen
  • Een gezamenlijk doel hebben

Veilig voelen in organisatie

Veilig voelen kan op verschillende manieren. Misschien denk je bij veilig voelen dat er geen grensoverschrijdend gedrag is. Maar het kan ook betekenen dat je, je op je gemak voelt en dat je, je zelf kunt zijn. Om een veilig werkplek te kunnen garanderen is er een bepaald gedrag vereist. Daarin is het belangrijk om respectvol te zijn, maar ook eerlijk en behulpzaam. Als er iets niet goed is bijvoorbeeld dan moet dat gezegd worden, maar op een manier dat de ander niet gekwetst raakt. Binnen een veilige werkplek houdt iedereen rekening met elkaar. Overal waar mensen werken worden er fouten gemaakt. Hoe je daarmee omgaat bepaald de sfeer binnen een onderneming. Als men angst heeft om fouten te maken, dan voelt de werkplek voor die persoon niet veilig meer en daardoor zal de persoon ook minder gaan presteren. Help elkaar om fout te herstellen en problemen op te lossen. Behandel anderen zoals jij behandeld wilt worden. 

Erbij horen in organisatie

Binnen een organisatie worden er strategieën uitgevoerd en vinden er veranderingen plaats. Als er maar een handjevol personen hier verantwoordelijk zijn, kunnen anderen snel het gevoel hebben er niet bij te horen. Daarom moet iedereen binnen de organisatie betrokken worden in alles wat er moet gebeuren. Iedereen moet de vrijheid en de ruimte hebben om mee te denken en veranderingen teweeg te brengen. Een organisatie is als een lichaam. Een lichaam bestaat uit verschillende lichaamsdelen en elk lichaamsdeel is even belangrijk. Als een hart niet klopt, dan kan je de lichaamsdelen niet gebruiken. Maar als er geen lichaamsdelen zijn, wat heb je dan aan een kloppend hart? Zo is het ook met een organisatie, iedereen is belangrijk en de één kan niet zonder de ander. Zorg bij alles wat je doet dat er saamhorigheid is.

Een gezamenlijk doel hebben in organisatie

Iedereen binnen de organisatie moet weten wat het doel is. Waarom doet iedereen wat hij of zij doet? Waarom komen we vandaan? Waar gaan we heen? Dit doel moet regelmatig herhaald worden, zodat iedereen ervan bewust is en het niet uit het oog verliest. Daarbij is het belangrijk om jouw verhaal te vertellen. Welke mijlpalen zijn er in het verleden behaald? Hoe heeft dat de organisatie gevormd? Daarom is het ook belangrijk dat de mensen in hun gedrag laten zien wat de organisatie is. Het gezamenlijk doel en de kennis die men heeft moeten mensen stimuleren om creatief te zijn. Als je samen naar een doel werkt, dan kan je ook flexibel zijn en is het ook makkelijker om veranderingen door te brengen en nieuwe vaardigheden te leren. Dus aan de ene kant is het een gezamenlijk doel hebben en aan de andere kant werk je nou samen om dat doel te kunnen behalen. Dat vertrouwen moet er ook zijn. Ook al lijkt iets moeilijk, samen lukt alles.

Verspillingen elimineren met lean

Verspillingen elimineren met lean

by | Feb 3, 2023 | Lean Management

Een onderneming heeft 8 soort verspillingen

Als je processen vereenvoudigt en verspillingen elimineert, heb je minder kosten en daardoor meer opbrengsten. Maar ook is er minder inspanning nodig om het proces uit te voeren. Doordat je minder kosten hebt, kan je producten of diensten tegen een scherpere prijs aanbieden. Maar wat zijn nu de verspillingen in een onderneming? In een onderneming zijn er 8 verspillingen. Samen vormen de 8 verspillingen in het Engels het woord DOWNTIME. Want dat is wat verspillingen veroorzaken. DOWNTIME staat voor:

  • Defects
  • Over-production
  • Waiting
  • Non-utilized skills
  • Transportation
  • Inventory
  • Motion
  • Excess Processing

Defects

Defect is eigenlijk als een product of dienst niet is zoals het hoort te zijn. Daardoor heb je weer meer tijd, grondstoffen, mensen en geld nodig om te herstellen. 

Als er een defect ontstaat tijdens een productieproces kan dat komen door:

  • Slecht onderhouden machines
  • Slechte kwaliteit systeem
  • Personeel niet goed ingewerkt of gebrek aan opleiding
  • Slecht product design

Een defect in de dienstverlening komt vaak door:

  • Collega’s niet goed op elkaar afgestemd
  • Niet goed ingewerkt of gebrek aan opleiding
  • Slecht management

Over-production

Over-production is als je meer maakt dan nodig is of dat je voor het volgende proces iets eerder maakt dan nodig is. Wat je wilt in een onderneming is een continue flow. Dat betekent dat je onderdelen of producten produceert en aanlevert wanneer het nodig is. Daardoor moet je bewust van de behoefte van je klanten. Hierdoor heb je een werkschema nodig waar alle processen goed op elkaar afgestemd moet zijn en men tijdens elke stap in het proces ook de juiste info heeft om te doen, wat men hoort te doen. Eigenlijk spreken we hier over het Just in time principe. Just in time voorkomt over-production.

Waiting

Een andere verspilling is wachten. Soms zeggen ze weleens dat je geduld moet hebben. Maar wachten is een kostbare verspilling. Echter is het ook niet correct om de tijd van je klanten te verspillen. Maar hoe komt het nou dat men moet wachten? Het kan een gebrek aan informatie zijn of dat iemand een proces niet goed uitvoert omdat hij niet goed ingewerkt is.  Het is daarom ook goed om vast te stellen hoelang een proces mag duren en welke informatie wanneer nodig is om een proces vlot te laten verlopen.

Non-utilized skills

Non utilized skills is eigenlijk als taken of processen door de verkeerde mensen wordt uitgevoerd. Het hoeft niet een gebrek aan vaardigheden te zijn. Maar het kan ook zijn dat een expert een taak uitvoert die weinig waarde heeft en beter uitgevoerd had kunnen worden door iemand anders. De expert verspilt namelijk tijd die hij beter had kunnen besteden aan een taak die meer waarde voor de onderneming heeft. Je zou het ook een verspillingen van creativiteit kunnen noemen. Echter kan non-utilized skills ook ontstaan door:

  • Gebrek aan teamwerk
  • Gebrek aan training
  • Banen en verwachtingen niet goed gedefinieerd 

Transfer of transportation

Uiteraard heb je al vaker gehoord dat je de lijntjes kort moet houden. Dat geld voor elk proces. Stel je hebt een product dat uit meerdere onderdelen bestaat en elk onderdeel wordt door een andere machine gemaakt. Als deze machines niet in de juiste volgorde staan of zelfs niet in hetzelfde gebouw, dan ben je meer tijd kwijt aan transport. Mocht je dit echter met een heftruck doen, dan kost het zelfs meer energie en uiteindelijk ook meer onderhoud. Ook kan het zijn dat een klant informatie nodig heeft en dat er te veel schakels nodig zijn om bij de juiste informatie te komen. 

Inventory

Voorraad kost geld. Als onderneming wil je geen nee verkopen aan de klant. Maar om veel voorraad te nemen is ook niet verstandig. Hierdoor heb je een goede strategie nodig voor je productieproces. De kunst is om alleen datgene op voorraad te hebben wat je in korte termijn gaat verkopen. Dat betekent dus dat je moet weten wanneer je wat verkoopt en hoeveel Als je dit goed op elkaar afstemt hoef je geen nee te verkopen en heb je ook niet te veel voorraad.

Motion

In een onderneming bewegen mensen van de ene naar de andere plek. Echter kunnen veel van die bewegingen onnodig zijn en dit kan komen door:

  • Slechte layout werplek
  • Slechte opstelling van apparaten en andere benodigdheden

Stel dat je regelmatig moet printen en de printer staat in een andere ruimte ver van je bureau af, dan ben je tijd aan het verspillen doordat je meer beweegt dan nodig is. Of de cartridges en papier voor de printer, liggen niet in de buurt van de printer. Dus om lean te ondernemen en bewust te zijn van de bewegingen in je onderneming, moet je goed kijken naar de efficiëntie van de werkplek.

Excess Processing

Excess processing kan zijn dat informatie dubbel verwerkt wordt. Dus dat je iets in een systeem invoert, maar ook handmatig op papier voor in een dossier. Of dat je dezelfde informatie op verschillende plek opslaat. Maar excess processing kan ook zijn dat er veel varatie in tijd is bij het uitvoeren van dezelfde taak. De één heeft bijvoorbeeld 5 minuten nodig om een taak uitvoeren en een andere 10 minuten en weer iemand anders 8 minuten en 16 minuten. Een variatie in tijd is excess processing. Echter is excess processing vaak moeilijk om vast te stellen, maar wel cruciaal om lean te ondernemen.

Lean bestaat uit nodg zoveel meer. Waar ik in andere artikelen graag over vertel. Maar uiteindelijk gaat het om het elimineren van deze 8 verspillingen.